Virtuelle und interaktive Praxiswerkstätten: "Digitale QI für Prüf- und Kalibrierlabore"

Seit Jahrzehnten gilt: Qualität made in Germany = Qualität geprüft in Germany. Die Initiative QI-Digital unterstützt Akteure der QI auf dem Weg in eine digitale Zukunft. Die Konformitätsbewertung ist eine tragende Säule unserer Qualitätsinfrastruktur.

Wir wollten daher gerade von den Prüf- und Kalibrierlaboratorien mehr erfahren: Ihre Erwartungen, Bedarfe und Erfahrungen in Bezug auf Werkzeuge der digitalen QI. Wir luden die Gemeinschaft der Kalibrier- und Prüflaboratorien zum Austausch und Dialog ein, um die Arbeit und Angebote der Initiative QI-Digital praxisnah weiterzuentwickeln.

Im Rahmen der „Praxiswerkstätten Digitale QI“ gestalteten wir einen zielgerichteten, professionell begleiteten Dialogprozess mit ko-kreativen Online-Workshops.

Zielsetzung:

• Für die Initiative QI-Digital: Impulse, um die Arbeit der Initiative noch stärker an den Praxis-Bedarfen auszurichten und weiterzuentwickeln Aktivierung von vielfältigen Stakeholdern für das Ziel einer digitalen QI
• Für teilnehmende Labore: Austausch und neue Impulse für die eigene Betriebspraxis Neue Kontakte, Netzwerke, Kooperationen und Lösungswege
• Für die QI-Gemeinschaft: Bessere, praxisnahe Unterstützung für das gesamte QI-Ökosystem, um die digitale Transformation effektiv und nachhaltig voranzutreiben

Vorgehen:

Multiperspektive: Austausch mit Stakeholdern aus unterschiedlichen Bereichen der QI – Laboratorien, Kunden, Behörden, Verbände

Ko-Kreativität: mithilfe von Design-Thinking-Methoden

Zeitachse des Projektes

 (Quelle: NoDrama Strategieberatung)

Der Dialogprozess war partizipativ angelegt. Teilnehmende sollten dauerhaft eingebunden werden und im Austausch bleiben. Auch Akteure der QI, die nicht an den Praxiswerkstätten teilnehmen konnten, wurden informiert und eingebunden über eine regelmäßige und transparente Kommunikation.

Am 30. November 2023, 30. Januar und 18. April 2024 fanden die drei ersten Praxiswerkstätten  statt.

Die Präsentationen der Vorträge haben wir hier unten auf der Seite verlinkt. 

Nach zwei von vier Workshops unserer Praxiswerkstätten gab es einen Zwischenbericht  mit ersten Erkenntnissen:

So erhofften sich die teilnehmenden Labore aus der Digitalisierung des Laboralltags Effizienzgewinne, weniger Fehlerquellen und neue Geschäftsmodelle. Auf dem Weg zu einem durchgängig digitalisiertem, nachvollziehbarem und sicheren Laborprozess seien aber noch einige Hürden zu überwinden. Proprietäre Software-Lösungen und -formate mit eingeschränkter Interoperabilität seien ebenso ein Problem wie hohe bürokratische Anforderungen an Dokumentation und heterogene Regularien durch die verschiedenen Bundesländer. Bei der Verwendung von Messgrößen, Einheiten, Verfahren und Darstellungen fehle den Laboren eine gemeinsame Sprache.

Runde vier unseres Dialogprozesses zur Digitalisierung der Qualitätsinfrastruktur lief am 18. Juni 2024 erneut als Praxiswerkstatt mit Kalibrier- und Prüflaboren und weiteren Stakeholdern aus der QI-Gemeinschaft, allerdings in neuem Format ab. Unter der Überschrift „Vom Status Quo zu neuen Perspektiven der digitalen QI“ reflektierten wir gemeinsam die Ergebnisse der vergangenen drei Praxiswerkstätten, diskutierten erste Ableitungen und richteten den Blick auf konkrete Ansätze für praxisgerechte Antworten auf die größten Herausforderungen der digitalen Transformation. Die Veranstaltung fand erneut als interaktiver, digitaler Workshop von 10 bis 14 Uhr statt.

Gemeinsam erarbeiteten wir mit interaktiven Methoden, wie digitale Werkzeuge den Geschäftsalltag von Kalibrier- und Prüflaboratorien verändern können und welche Anforderungen, Bedarfe und Wünsche die Teilnehmenden in Bezug auf die weitere Entwicklung der digitalen QI haben.

Eine Zusammenfassung der Ergebnisse finden Sie in den Werkstattberichten unten zum Download.

IHR ANSPRECHPARTNER

Für Rückfragen zum Dialogprozess und den Online-Praxiswerkstätten sowie die Aufnahme in den Kontaktverteiler für aktuelle Informationen:
No Drama Strategieberatung GmbH & Co. KG
Johannes Klockenbring
E-Mail: klockenbring(at)nodrama.info

Beauftragt und inhaltlich begleitet wurde das Vorhaben im Namen von QI-Digital von der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM). Anfragen stellen Sie gerne an Dr. Claudia Koch über info[at]qi-digital.de. 

DCC Summer School 2024

Wie bei den Online-Workshops angekündigt, gab es im Juni 2024 zur vertiefenden Beschäftigung mit dem Digitalen Kalibrierschein DCC eine DCC Summer School an der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) in Braunschweig. Geleitet vom DCC-Entwickler-Team standen, wie bei der Premiere 2022, Best-Practices-Beispiele aus erster Hand und Hands-on-Übungen im Zentrum, sowie Fragen zu DCC-Bestandteilen wie dem DCR (Digital Calibration Request) und der DCA (Digital Calibration Answer). Die Veranstaltung fand vom 24. bis 26. Juni 2024 im PTB-Seminarzentrum in Braunschweig statt. Weitere Informationen finden Sie hier. Fragen hierzu beantworten wir Ihnen gerne über info[at]qi-digital.de.